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ACP协作平台的优势
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1.前瞻性的系统集成平台,保证企业基于国际工业标准有计划地进行信息化建设。
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企业信息化是一个统一规划下的分步骤实施的过程,如果没有一个面向未来、面向国际的信息平台,各个业务应用系统(如人事管理、财务管理系统等)就会形成“信息孤岛”,难以整合在一起。本系统提供了企业应用集成平台,降低独立业务系统之间的应用整合投资。本系统集企业内部信息流、工作流、知识流于一体,使企业内部的业务信息系统、OA系统和移动办公系统等都整合在一起,用户只需使用一个统一的平台就能轻松完成其所有的工作。
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2.上手容易,功能强大,符合中国企事业单位的办公需求。
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系统包括电子邮件系统、常用办公系统、实时协作系统、任务流转系统、档案管理系统、知识管理系统、项目管理系统、客户关系管理系统等子系统,通过组织结构建模、工作流程建模、任务表单建模等建模工具,组成一个功能强大、易学易用、可以适应企业动态变化的柔性企业协作平台,从而有效提高企业的员工个人和团队的工作效率。同时,各子系统在公共协作系统平台的基础上,可以方便地任意组合,用户可以根据需要选择相应的子系统。
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3.简单易用的客户端操作,可以提高内部的交流、协作与控制能力,使工作效率明显提高。
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方博协作系统2005可以使用Web浏览器(如InternetExplorer)作为客户端,对于普通用户来说易于认识和接受,也容易上手,这将大大减少系统实施的阻力,加快推进协作系统的进程也可为实施单位节省大量的培训时间和费用;同时,浏览器方式可以不受防火墙的阻隔而方便地通过Internet远程访问;浏览器方式对于客户端机器硬件要求不高,可以保护用户原有的软件硬件投资。
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方博协作系统2005也可以使用Outlook作为客户端,这将大大提高客户端的功能和性能,当使用Outlook作为客户端程序时,用户将具有更多的灵活性和更强大的协作功能;更重要的是,许多功能是不需要依赖服务器而脱机使用的,当用户回到办公室重新联机时,修改的数据能够自动同步到服务器上。Outlook也为大多数用户所熟悉和习惯,也具有和InternetExplorer易操作、易实施、节省培训时间和费用的优点。
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4.优化3C办公文化,以最小的投入获取最直接的管理效益。
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将扁平化管理、项目管理等管理思想融入到产品功能中,用户通过使用本产品可以达到对办公制度、流程乃至办公文化进行优化,形成沟通(Communication)、协作(Cooperation)与控制(Control)的3C办公环境,加强内部沟通、协作,加强管理,建立透明、协作、高效的企业办公文化,充分提高群体的工作质量的效率,节省群体成员的时间和精力,从而以最小的投入获取最直接的管理效益。
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5.基于服务器的软件技术,可以降低企业信息化建设的技术难度与工作量。
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用户只需要在服务器上进行配置及维护,这将大大降低系统维护、升级的难度和费用,降低企业信息化建设的技术难度与工作量。
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6.系统拥有一个强壮的协作数据库平台(ExchangeServer2000),以存储诸如Web页、办公文档、电子邮
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件等不同类型的信息。
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微软Exchange2000服务器是全球占有率第一的“企业邮件与协同办公”服务器和“消息协作平台”,由于其领先的系统性能与Windows2000Server、Office等微软产品无可比拟的“无缝链接”性,成为协作系统(包括办公自动化应用)的首选技术平台。另外,方博协作2003基于微软ExchangeServer2000开发,整体稳定性、安全性及可升级性通过Exchange实现,而不是像国内其他独立开发产品完全依赖自身技术力量保证。
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7.任何时间、任何地点、任何设备都可以接入系统进行办公,成为员工的移动办公室。
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广泛支持Internet协议和行业标准,支持远程办公和移动办公,充分实现跨时间、地域、部门、应用的3C管理,加强沟通(Communication)、协作(Cooperation)与控制(Control);实现用户在任何时间、任何地点使用任何设备均可接入协作系统进行办公,成为员工的移动办公室。同时也为虚拟企业、虚拟团队跨越时间、地点进行协同办公提供了崭新的机会。
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8.无需重新编码的快速柔性变化机制,充分适应动态企业的实施要求,使信息系统能够根据企业管理流程
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和方法的不断变化而变化,并更加有利于知识管理和信息系统集成。
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系统引入了企业建模的理论与方法,将企业组织结构、工作流程、公文表单等采用先进的企业建模方法进行可视化、形式化的描述和定义,从而使系统避免了结构僵化、系统柔性差、不能快速变化以适应市场需要等其他系统常见的缺点。企业建模也使企业的知识和经验以统一的形式化方法进行表达和描述,便于不断挖掘和积累企业的知识,将企业人员头脑中的经验以一定的形式固化下来,并进行保存;帮助企业重用现有的知识和经验,实现全企业范围内的知识共享;帮助企业实现信息系统的集成,为企业决策提供有力支持。
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9.可靠的权限控制系统保证适当的人获得适当的信息,并通过微软的DigitalDashboard和WebParts技术提
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供强大的个性化定制能力。
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个性化定制能力包括:个人可自定义各种习惯的工作界面;企业内的部门、项目群组都可以定制独立的门户网站;可扩展的功能模块,可将企业内的各种应用集成到一个界面上。
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10.完备的在线帮助系统、用户使用手册、系统管理员手册(包括系统安装和部署指南)、多媒体教程智
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能化系统安装程序,完善的产品服务与客户支持体系,是用户实施、推广和应用的有力助手和可靠保障。
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11.系统具有众多先进的产品特性,从各个方面为用户进行贴身周到的考虑。
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系统包括但不仅限于以下特性:
| A. |
| 通用的模块支持平台,可以随时增加新模块,自动出现在界面上,并融合到整个系统平台中,自动对应界面菜单,自动产生权限控制; |
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| B. |
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统一的模块授权管理系统,Plug-In新模块时自动产生授权表,提供模块缺省权限;
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| C. |
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统一的用户权限管理系统,多级权限,具有权限可继承性,系统自动生成缺省权限;
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| D. |
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可定制的用户界面:通过Config方式可以完全改变系统界面,配置信息以XML描述,每个用户可定制不同的界面风格,系统提供几种不同界面风格的模板;
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| E. |
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完善的错误记录和监控系统:完整的组件运行日志机制和错误监控程序,Client程序自动生成并提交错误报告;
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| F. |
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多种登录方式的选择:支持自动登录(类似MSPassport登录的方式),支持集成Windows登录方式;
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| H. |
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用户习惯记录系统,自动调整用户界面将常用功能放在最方便使用的位置;
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| I. |
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完善的帮助信息:定位的帮助信息,网上帮助信息(同MSN的帮助),ToolTips帮助信息。
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12.系统完全基于.NET架构和.NET-Connected标准进行开发,最大限度地满足未来的系统整合与扩展。
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系统完全基于.NET架构和.NET-Connected标准进行开发,通过.NET平台和XMLWebService标准,可以与其他应用系统实现跨平台、跨编程语言的联接和互操作,可以实现个人之间、个人与企业之间、和企业之间的信息互连,从而最大限度地满足未来的系统整合与扩展。
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13.通过方博协作2003实现企业整体解决方案,并实现所有系统无缝链接及一体化集成。
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我们将为客户提供长期优惠系统升级和系统扩展服务。基于方博协作2003与企业内人事、财务等其他业务系统的强大的系统集成能力,我们会继续开发后续的扩展子系统,如档案管理系统、项目管理系统、统一消息系统、人事管理系统、客户关系管理系统、供应链管理系统等,不断扩展系统的功能,最终通过协作系统平台实现企业整体解决方案,并实现所有系统无缝链接及一体化集成。
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