不同部门可以发布各项通知、公告，并可限制员工查看权限。

系统可以管理个人和小组的日历，允许用户在他们的日历中快速地创建、移动和删除约会，将约会拖放到其他系统模块中，定时提醒，同事忙闲信息查询等。另外，系统还可以通过Internet与其他日历应用程序来共享闲忙信息，以及通过Internet来发送和接收会议请求。

通过系统，用户可以管理一系列的任务。这些任务可以是简单的，也可以是大项目的一部分，或者涉及很多人共同工作来实现一个目标。它们也可以是重复的，在大多数情况下，约会就是这种重复任务。
用户可以为特定任务设置开始和预定日期，到了预定日期，系统将自动发送提醒。如果任务到了它的预定日期还没有完成，那么系统将自动更改文件夹中该任务的颜色。并且系统还可在任务更新或完成时，自动发送电子邮件通知相关人员。
有些用户可能有助手帮助他们管理电话或常规的纸张信件，系统通过代理访问提供了类似的功能。用户可以授予其他用户权限，允许他们访问他的收件箱及其他文件夹。

用户可以在“日记”中记录他们的日常活动。并且系统也可以自动将当天联系过的联系人和使用过的Office文档添加到日记条目中。

随时携带的记事簿。

公司及部门主管可以随时查看下属的个人日历与个人通讯录，实时了解和监控下属员工的工作状况。

如车辆、会议室、设备借用等企业资源的管理。

上传文档，阅读、检索文档，文档版本管理。有效使用文档管理功能，可以避免人员离开后造成的文档流失，有利于企业知识的积累。

筛选复制允许用户选择将要被复制到脱机数据库的内容。在选择要复制的项目时使用的参数可以是内置的属性，例如项目的来源及创建的时间等。自定义属性和公式也可以用来确定要复制的项目。

通过使用规则，用户可以根据他们设置的特定准则来控制和筛选他们接收的信息。